Žiadna veľká inštitúcia sa dnes nezaobíde bez špeciálneho skartovača dokumentov (skartovača). Takéto vybavenie predstavuje kompletnú sadu kancelárskeho vybavenia v bankách, poisťovniach, finančných spoločnostiach a iných štruktúrach, kde sa vyžaduje vysoká úroveň informačnej bezpečnosti a dôvernosti. Pomocou kancelárskej skartovačky môže používateľ zničiť akýkoľvek papier v priebehu niekoľkých sekúnd, čím zabráni riziku neoprávneného kopírovania votrelcami. V niektorých modifikáciách si skartovačka poradí aj so spracovaním CD, plastových kariet a iných pamäťových médií. Ako však ukazuje prax, vybrať si skartovačku na vykonávanie základných úloh je pomerne náročná úloha.
Hlavné technické vlastnosti
Keďže skartovače sa nepoužívajú ani tak na likvidáciu papierových médií ako takých, ale na účely zničenia informácií, primárnym ukazovateľom účinnosti takýchto zariadení je formát rezania. Po spracovaní môže zariadenie zanechať malé častice 1x1 mm aj veľké úlomky 4x40 mm. Parametre fragmentov do veľkej miery závisia od spôsobu krájania, ktorý podporuje konkrétnyskartovačka. Moderná brúska tohto typu zvyčajne implementuje typ krížového spracovania, aj keď existujú výnimky.
Niekedy je rýchlosť ničenia na prvom mieste pri hodnotení modelov. Táto vlastnosť je cenená v organizáciách pracujúcich s rozsiahlymi archívmi dokumentácie. V tomto prípade by ste mali venovať pozornosť počtu listov, ktoré môže skartovačka skartovať naraz - v priemere 10-12. Ak sa plánuje hromadná práca, potom je dôležité vziať do úvahy kapacitu koša, ktorý prijíma úlomky papiera. Profesionálny skartovač je možné dodať s nádobami s objemom minimálne 30 litrov, pričom modely pre domácnosť majú zvyčajne nádoby na 10-15 litrov.
Rôzne skartovačky
Táto technika sa líši podľa mnohých kritérií, medzi ktoré patrí utajenie, rozmery, výkon, tvar atď. Na trhu existujú aj samostatné skupiny skartovačiek, ktoré sa líšia rôznymi prístupmi k pracovnému postupu. Najbežnejším predstaviteľom segmentu je skartovačka papiera, v ktorej sa rezanie vykonáva nožmi, ktoré tvoria pásy v dĺžke listu. Ide o ploché frézy, ktoré majú minimálnu úroveň utajenia, pretože drvený materiál je možné obnoviť. Spoľahlivejšie sú skartovače na konfety s rotujúcimi bubnami, ktoré zanechávajú malé čiastočky dokumentov v podobe obdĺžnikov a štvorcov.
Dosť malé čiastočky tvoria aj granulátory a drviče-mlynčeky na mäso. Na takomto zariadení sa papier odreže, kým nie sú úlomkybudú môcť prejsť mriežkou s bunkami určitých veľkostí. Za pozornosť stojí aj priemyselný skartovač dokumentov, ktorý sa líši nielen schopnosťou jemne drobiť papierový materiál. Táto technika drví a recykluje kožu, drevo a automobilovú gumu.
Klasifikácia podľa účelu
Prevádzkové parametre a princíp spracovania sú často určené účelom zariadenia. Vstupnú úroveň predstavujú skartovače pre malé kancelárie a domáce účely - osobné inštalácie. Takéto modely sa vyznačujú nízkym utajením, malými rozmermi a skromným výkonom. Ďalšiu úroveň predstavujú plnohodnotné kancelárske zariadenia určené pre kolektívne použitie a prácu s veľkými objemami dokumentácie. Ide o skartovačku papiera, ktorá poskytuje stredný stupeň utajenia. Najmä pre archívy výrobcovia vyrábajú priemyselné jednotky schopné skartovať celé šanóny s listami, časopismi, diskami a dokonca aj tenkými knihami.
Geha X5 Basic Model
Pomerne kvalitná implementácia modelu pre potreby domácnosti alebo úlohy malej kancelárie. Na výstupe zariadenie tvorí rez vo formáte 4x40 mm strednou rýchlosťou. Model je dobrý, pretože implementuje niekoľko technológií, ktoré sú atraktívne pre súkromného používateľa. Výrobca použil v puzdre najmä antistatický plast, kvalitne tvrdené čepele na rezanie a aplikoval aj špeciálnu ochranu motora zariadenia. Takéto vlastnosti by samozrejme mali maťkancelársky skartovač v modernom dizajne, ale pre modely s cenovkou 4-5 tisíc rubľov. sú zriedkavé. Ako ukazuje prax, X5 Basic vykazuje dobrú spoľahlivosť a líši sa od konkurentov v triede vysokým výkonom. Výrobca však stále neodporúča zakladať zariadenia s veľkými objemami papiera, inak sa výrazne zníži životnosť.
Model by Fellowes
Profesionálne skartovačky kancelárskeho papiera by mali zahŕňať vývoj v modifikácii PS-75Cs. Stroj je rovnako vhodný na použitie ako osobné vybavenie, ako aj na kolektívne kancelárske použitie. Predovšetkým skartovač Fellowes efektívne zvláda malé dávky s až 20 cyklami za deň. Podľa štandardov profesionálnych jednotiek však nie je formát krájania v tomto prípade pôsobivý - zariadenie vytvára častice s veľkosťou 3,9 x 38 mm, čo zodpovedá tretiemu stupňu utajenia. Tento indikátor ukazuje podstatu zariadenia určeného na osobné použitie.
Zároveň vývojári trochu skomplikovali model kvôli technológiám SafeSense a Ergofeed. V prvom prípade hovoríme o elektronickom snímači, ktorý okamžite zastaví zariadenie pri kontakte s oblasťou archivácie dokumentov, čo zvyšuje bezpečnosť počas prevádzky zariadenia. Druhá konštrukcia umožňuje podávanie materiálu pod uhlom, čo umožňuje umiestniť drvič pod stôl.
Kobra 410 TS C4
Táto jednotka patrí medzi polopriemyselné zariadenia. Je určený predovšetkým pre vysoký výkon – najlepšia voľba pre inštitúcie pracujúce s archívmi. Napodiv, model má iba tretí stupeň utajenia, ktorý poskytuje rezanie vo formáte 3,9 x 40 mm. Tento indikátor je kompenzovaný možnosťou súčasného vloženia 55 listov a priestranného koša s objemom 205 litrov. Pre zachovanie stability výkonu primárnych funkcií bola skartovačka vybavená bezpečnostnými systémami a riadením pracovného toku. Pozoruhodný je najmä indikátor, ktorý zobrazuje úroveň zaťaženia zariadenia, inteligentný systém správy napájania a senzor detekcie cudzích predmetov.
Model CCD Olympia PS 43
Zariadenie zaujíma pozíciu medzi priemyselnými a kancelárskymi modelmi. V prípade potreby ho možno použiť aj doma, hoci výkon a celkový výkon rádovo prevyšujú typické potreby bežných používateľov. Skartovačka je schopná skartovať papierové dokumenty, disky a plastové karty. Napájanie je dodávané zo stacionárneho napájacieho zdroja. Tvorcovia jednotky vymysleli niekoľko pekných ergonomických riešení. Napríklad odpadkový kôš dodávaný so skartovačkou Olympia má priezor a pohodlnú rukoväť na zdvihnutie veka zariadenia. Sú však aj nepríjemné chvíle. Takže kvôli vysokému výkonu a rýchlosti ničenia papiera je prevádzka zariadenia sprevádzaná vysokou hlučnosťou.
Ako si vybraťskartovačka dokumentov?
Na domáce použitie sa stačí obmedziť na prierezový model, ktorý pracuje so štandardnými dokumentmi a má priemerné ukazovatele výkonu. Nedostatok nových technológií a vysoká rýchlosť rezania v tomto prípade budú kompenzované cenovo dostupnými nákladmi a jednoduchosťou použitia zariadenia. Jedná sa o spoľahlivý skartovač, ktorého cena môže byť asi 3-4 tisíc rubľov. Už za 20-30 tisíc si môžete kúpiť vysokorýchlostnú a priestrannú jednotku, ktorá vám umožní brúsiť nielen papier, ale aj plastové materiály. Pre veľké kancelárie a organizácie s veľkými archívmi by sa mali odporúčať profesionálne modely s vysokým výkonom. Takéto zariadenie by sa malo vyberať aj s očakávaním schopnosti spracovávať šanóny, hrubé časopisy a iný odpadový papier v závislosti od konkrétnych požiadaviek.
Záver
Popri základných funkciách skartovania papiera sa vývojári skartovačov snažia vyvinúť ďalšie funkcie. V dôsledku toho sa likvidácia dokumentov stáva pohodlnejšou a bezpečnejšou. Proces spracovania materiálov v moderných zariadeniach je plne automatizovaný a podlieha elektronickému riadeniu. Zároveň sú výsledky zavedenia systémov na predchádzanie zaseknutiu papiera a vniknutiu cudzích predmetov dosť nejednoznačné. Napriek inteligencii technickej výplne sú drviče v tomto smere stále závislé od používateľa, ktorý musí byť v čase rezacích operácií v blízkosti zariadenia. Avšak, ukazovateleautonómia sa z roka na rok zvyšuje, prejavuje sa to aj v schopnosti zariadení pracovať na batérie.
