Peniaze potrebné na vytvorenie stavebných produktov predstavujú náklady na výstavbu. Na výpočet týchto nákladov sa vypracúvajú špeciálne dokumenty - odhady výstavby, v ktorých sa vypočítavajú odhadované náklady. Odhadová dokumentácia podrobne uvádza všetky náklady na výstavbu. Na jej základe je uzatvorená zmluva.
Zostavovanie odhadov výstavby prebieha, dalo by sa povedať, v 3 etapách:
- Príprava miestnych odhadov.
- Kompilácia odhadov objektu.
- Konsolidovaný odhad nákladov na výstavbu.
Miestny odhad je pôvodný odhadový dokument, ktorý poskytuje odhady nákladov pre konkrétny typ práce. Na základe tohto typu dokumentov sa v dôsledku toho vytvorí konsolidovaný odhad. Na zostavenie tohto obchodného dokumentu sa používajú takzvané TER (teritoriálne jednotkové ceny), ako aj odhadované štandardy (zväčšené), ktoré vám umožňujú čo najpresnejšie vypočítať všetko v konkrétnom stavebnom regióne.
Miestne odhady možno zostaviť pomocou dvoch rôznych metód: zdroj a základný index. Použitie zdrojaspôsobe sa cena stavby vypočíta v bežných cenách. V prístupe základného indexu sa kalkulácia nákladov vyskytuje vďaka špeciálne vyvinutým indexom vytvoreným na prepočítanie odhadovaných nákladov zo základných na súčasné ceny. Indexy sa menia každý rok, takže náklady sú vypočítané čo najpresnejšie.
Objektívny odhad pozostáva z miestnych odhadov zoskupených podľa nasledujúcich prác a nákladov:
• stavebné práce;
• montáž;
• vybavenie, nábytok, inventár;
• Iné diela.
Výpočet odhadu objektu sa robí súčtom miestnych cien v bežných alebo základných cenách a zostavuje sa pre celý objekt. Na jeho výpočet sa používajú agregované štandardy a ukazovatele analógových objektov v hodnotovom vyjadrení. Na základe tohto typu dokumentácie sa tvoria zmluvné ceny za objekt.
Konsolidovaný odhad nákladov je dokument, ktorý stanovuje odhadované náklady na výstavbu pre všetky objekty zahrnuté v projekte. Na jej základe sa rozhodne o financovaní stavby.
Výpočet súhrnného odhadu určuje efektívnosť uvažovaného konštrukčného riešenia. Pri kalkulácii nákladov na bývanie a občiansku alebo priemyselnú výstavbu sa člení na kapitoly, na konci ktorých počnúc ôsmou sú uvedené celkové sumy kalkulácie. Údaje zoskupené podľa rovnakej práce sa do nej vkladajú zo všetkých odhadov objektov.
Mali by ste si tiež uvedomiť, že konsolidovaný odhad nákladov sa musí vypracovať pre stavbu ako celok, bez ohľadu na počet zúčastnených dodávateľov. Je k nemu pripojená vysvetľujúca poznámka so všetkými informáciami o stavbe: kde bude prebiehať, normy prijaté na vypracovanie dokumentácie, očakávaný zisk.
Prípravu všetkých týchto dokumentov je možné vykonať v papierovej (ručne) aj elektronickej forme (v Exceli alebo špeciálnych softvérových produktoch). Dobrým riešením je napríklad Grand Estimate alebo Estimate Wizard.
Odhadovaná dokumentácia musí byť vypracovaná predpísaným spôsobom, bez ohľadu na to, ako prebieha výstavba – zmluvne alebo ekonomicky.
