Od nástupu písania si ľudia začali aktívne komplikovať a možno aj naopak zjednodušovať život a prichádzať s ďalšími a ďalšími inováciami. Nezaobišlo sa bez toho, aby sa obmedzovalo všetkými druhmi nariadení, vytváraním dokumentov a inými vecami.
Doklady nás teraz sprevádzajú všade a niekedy toto papierovanie pohltí psychicky aj fyzicky. Čo sa týka stavby, bez dokladov to jednoducho nejde. Pri výstavbe nového zariadenia alebo rekonštrukcii či prestavbe existujúceho zariadenia by ste si mali jasne uvedomiť nadchádzajúci pracovný plán. Na všetko je potrebné myslieť už pri návrhu, pretože ak sa urobí nejaká chyba, bude to ťažké. Preto sa objavila taká vec ako pracovná dokumentácia v stavebníctve. Čo to znamená?
Pracovná dokumentácia je tá (textová alebo grafická), pomocou ktorej sa zabezpečuje realizácia prijatých uznesení o projekte, technických rozhodnutiach o zmene objektu alebo jeho výstavby. Zabezpečenie potrebného vybavenia, náradia, materiálu a podobne. Pracovná dokumentácia tiež obsahuje pracovné výkresy a ďalšie dokumenty, ktoré sú k nim pripojené, potrebné špecifikácie a ďalšie.
Základným dokumentom pri obnove alebo výstavbe budovy je teda projekt. Ale, žiaľ, nie je ani zďaleka jediný. Na základe zadávacích podmienok, ktoré obsahujú detailný popis požiadaviek a plánov zákazníka pre každé z podlaží, je založený projekt. Všetko, čo dodávateľ potrebuje na stavebné a inštalačné práce, je uvedené v špecifikáciách zariadení, materiálov a nástrojov. Pomocou týchto papierov je možné s najväčšou presnosťou určiť náklady na výstavbu, obnovu alebo prestavbu objektu.
Ako všetky dokumenty, aj pracovná dokumentácia má určité požiadavky na dizajn a obsah, ktoré určuje GOST SPDS. Existujú dva rôzne typy: dizajnové a pracovné. Projektová dokumentácia obsahuje najpodrobnejší popis ako projekt, čo prispieva k úplnému súladu so stavaným objektom. V niektorých prípadoch bude zákazníkovi stačiť projektová dokumentácia a nebude potrebné pracovať. Projektová dokumentácia pri veľkých projektoch sa vždy posiela na posúdenie a na želanie zákazníka môže byť akceptovaná aj pracovná. V skutočnosti to platí len pre malé predmety.
Náklady na spracovanie týchto papierov sú stanovené na základe dohody medzi dvoma stranami - zákazníkom a osobou, ktorá priamo vykonáva všetky záležitosti súvisiace s registráciou.
Postupom času úloha výstavby naberá na sile, aby sa zabrániloveľa chýb, je veľmi dôležité zodpovedne pristupovať k dokumentácii. Ako je zrejmé z vyššie uvedeného, všetky tieto dokumenty pôsobia nielen ako regulátor, ale aj ako vizuálny plán budúceho objektu.
