Na pracovisku pokladníka musí byť niekoľko potrebných zariadení. Jednou z nich je zásuvka na peniaze. Obsahuje účtenky a doklady. Je dôležité, aby toto zariadenie bolo spoľahlivé, pohodlné a funkčné. Všetky potrebné informácie o ňom sú uvedené v článku.
Design
Zariadenie je obdĺžniková kovová krabica. Má výsuvný kovový zásobník s plastovou vložkou, ktorý obsahuje priehradky na bankovky a mince. Zásuvka je uzamknutá v zásuvke visiacim zámkom. Zariadenia sa líšia veľkosťou, počtom priehradiek a typom uzatváracieho systému.
Čím väčšia je zásuvka na peniaze, tým viac pobočiek je. Peniaze môžu byť rozložené v nominálnej hodnote, čo uľahčuje výpočet. Zariadenie by malo byť v každom obchode, aby sa spoľahlivo ušetrilo.
Pokladničné doklady
Účelom schránky je ukladať finančné prostriedky. Po skončení smeny sa hotovosť vyberie z pokladne s odstránením Z-hlásenia na pokladnici. Na základe povoleného zostatku sa peniaze umiestnia do krabice na veľkosť adodanie do ďalšej zmeny. Pri vrátení chybne vyrazených čiastok sa prostriedky vydajú z tohto zariadenia.
Do schránky nemôžete ukladať iné peniaze, napríklad osobné prostriedky predajcu alebo bezpečnostné vklady. Ak toto zariadenie nie je k dispozícii, výťažok sa ukladá na náhodných miestach. Ak tam nie je políčko, kontrola práce pokladníka nie je možná. Práve s ním bude zamestnanec disciplinárne potrestaný.
Spoľahlivosť
Zariadenia musia byť chránené a odolné. Toto je určené niekoľkými faktormi:
- Mechanický alebo elektronický zámok. Pre zásuvku na peniaze je tento aspekt jedným z hlavných. Mechanické sa otvárajú kľúčom alebo stlačením tlačidla / predného panelu. Elektronické zámky sa považujú za spoľahlivejšie, otvárajú sa na signál z registračnej pokladne alebo fiškálneho registrátora.
- Mechanické zámky by mali zohľadňovať počet kombinácií. Jednoduché zariadenia sa otvárajú pomocou skrutkovača. Komplexné zariadenia majú až 300 kombinácií, no dajú sa aj hacknúť. Najlepšie sú krabice s jedinečným kľúčom, ktorý sa nedá vyzdvihnúť.
- Zvuk pri otváraní/zatváraní. Mechanické zariadenia majú zvyčajne tlmiaci mechanizmus. Ak je tam zvonček, zvuk vás upozorní na otvorenie alebo zatvorenie. Tieto akcie nemôžete vykonať bez upútania pozornosti.
- Núdzové tlačidlo na otvorenie. Vyžaduje sa a zvyčajne sa nachádza na spodnej strane zariadenia. Tlačidlo sa dodáva s otvorenou alebo zatvorenou doskou a skrutkou.
- Materiál. Pokladničné zásuvky bývajú vyrobené z kovu, ale aj z plastu ASB. Druhá možnosťje najlacnejší, ale neposkytuje dostatočné zabezpečenie.
- Počet času medzi zlyhaniami. Pre intenzívne používanie je žiaduce vybrať zariadenie, v ktorom je tento parameter najmenej 1 milión otvorov. Na predaj sú aj stabilné zariadenia určené na 2 milióny otvorov.
- Vodiaci mechanizmus. S kovovými ložiskami vydrží svietidlo dlhšie ako polyuretánové puzdrá.
Pri výbere zariadenia je dôležité zvážiť tieto nuansy, pretože musí bezpečne uchovávať prostriedky. Navyše poskytuje pohodlnú prácu pokladníka. Akákoľvek kontrola zo strany regulačných orgánov bude oveľa jednoduchšia.
Pohodlie
Pokladničné zásuvky by mali byť pre zamestnanca pohodlné. Zariadenie sa dodáva v niekoľkých veľkostiach:
- Zariadenie môže byť kompaktné (30 x 30 cm) aj veľké (46 x 46 cm). Výška - v rozmedzí 8-12 cm.
- Štandardné vertikálne svietidlo meria 46 x 17 x 10 cm.
- Veľké zásuvky sú praktické, pretože majú veľa priehradiek na bankovky a mince, no sú ťažké.
- Ak je hĺbka zariadenia menšia ako 20 cm, bankovky sa ukladajú vertikálne.
Funkčnosť
Krabičky sa líšia svojimi vlastnosťami. Musíte si ich vybrať v závislosti od účelu. Je dôležité, aby zásuvky na peniaze plnili svoje hlavné funkcie:
- Zvyčajne majú 4-8 priehradiek na mince a rovnaký početúčty.
- Niektoré majú schopnosť zväčšiť a zmenšiť počet priehradiek zmenou ich šírky.
- Pomocou zaokrúhľovania v priehradkách sa bankovky vyťahujú rýchlejšie. Nohy fixujúce účty ich stlačia. Väčšina zariadení má tento mechanizmus. Pokladničné boxy Vioteh sú považované za najlepšie.
- Pri elektronických možnostiach je dôležité rozhranie: pomocou neho sa zariadenie pripája k pokladnici alebo fiškálnemu registrátorovi.
- Krabička musí byť kompatibilná s pokladňou. Mnoho modelov má konektory RJ11 alebo RJ12.
- Rozhranie sa zvyčajne nachádza v spodnej alebo zadnej časti zásuvky, niekedy aj v hornej časti.
Populárne modely
Požadované príslušenstvo k pokladni zahŕňa:
- "Čiarový kód-miniCD" (mechanický). Cena tohto typu pokladničnej schránky je asi 1800 rubľov. Zariadenie má minimálne rozmery, používa sa s autonómnymi pokladnicami. Kazeta na peniaze je vyberateľná: 4 priehradky na bankovky a 5 priehradiek na mince. Kovové telo je sivé.
- "Stroke-midiCD". Cena je 2200 rubľov. Ide o celokovovú krabičku s unikátnym zámkom. Je vhodný pre POS-systémy "HAT-miniPOS", "HAT-TouchMaster".
- "CD s čiarovým kódom". Cena je 2350 rubľov. Zariadenie má jedinečný zámok.
- Pokladničná zásuvka "Ortuť 100,2". Cena je asi 2300 rubľov. Zariadenie je určené na ukladanie peňazí pri platbách na pokladniach. Vrchná časť tela je vyrobená z kovu, zatiaľ čo zvyšok je vyrobený z plastu. K dispozícii sú 4 priehradky na bankovky a 8 priehradiek na mince.
- "ortuť 100,1". Cena zariadenia je 2 000 rubľov. Kovová krabička má malé rozmery a hmotnosť, vyberateľnú priehradku na mince.
- "Ortuť 100". Cena je 2500 rubľov. Pri práci s KKM sa na ukladanie peňazí používa kvalitná krabica.
- "MIADL 1.0". Cena je 2100 rubľov. Zariadenie má kovové spony na bankovky. Pobočky sa otvárajú a zatvárajú kľúčom.
Výber
Pri kúpe pokladničnej zásuvky do pokladne je potrebné zvážiť niekoľko dôležitých parametrov:
- Horizontálna alebo vertikálna orientácia zariadenia. Prvá má priehradku, ktorá sa vysúva smerom k osobe, a druhá má odklopný horný kryt.
- Výrez na dokumentáciu. Krabica bude vhodná pre tie obchody, kde sa pravidelne konajú propagačné akcie. Papier spustený do otvoru bude vo vnútri pokladnice pod zásuvkou. Niektoré zariadenia majú 2 sloty.
- Noha na fixáciu. Sú potrebné, aby sa zariadenie nepohybovalo na povrchu. Je vhodné zvoliť zásuvky s gumenými nožičkami.
- Druhá vyberateľná zásuvka. Pre horizontálne zariadenia sa považuje za vhodné nechať pod nimi papiere alebo peniaze. Pri vertikálnych zariadeniach je to schránka určitého zamestnanca, ktorá sa mení pri zmene pokladníka.
- Farba. Nástroje sú zvyčajne svetlosivé alebo čierne.
- Počet času medzi zlyhaniami. Pre trvalé používanie je lepšie zvoliť krabicu, ktorá má aspoň 1 milión otvorov.
- Vodiaci mechanizmus. S kovovými ložiskami zariadenie vydrží dlhšie.
Rozmanitosť pokladničných schránok je obrovská. Musíte si ich vybrať na základe vašich požiadaviek a vyššie uvedených vlastností. Spoľahlivé zariadenie môže vydržať veľmi dlho.
